Assistentin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• In dieser Drehscheibenfunktion unterstützen und entlasten Sie den CEO proaktiv in sämtlichen Geschäftstätigkeiten und sind Ansprechperson für interne und externe Partner und Stakeholder
• In Ihrer Verantwortung sind die Terminplanung, die selbständige Führung des Sekretariats sowie die Steuerung eines reibungslosen Tagesablaufs, dank souveräner Prioritätensetzung
• Sie verantworten Protokollführungen inklusive Vor- und Nachbereitung, ebenso die monatlichen GL-Sitzungen
• Sie organisieren und koordinieren Meetings, Tagungen und Events, erstellen die Jahresplanung in Koordination mit dem Konzern und führen sämtliche allgemeine administrative Tätigkeiten aus.
• On top erledigen Sie all diese Aufgaben in Deutsch und Englisch

Was wird gefordert?

• Fundierte kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Assistenzerfahrung wäre von Vorteil
• Professionelle und dynamische Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz, hoher Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsstärke, Lösungsorientierung und Blick für das Wesentliche
• Die Fähigkeit mit gutem Selbstmanagement Prioritäten zu setzen und sich mit Ideen einzubringen
• Eine selbständige, dienstleistungsorientierte und integre Persönlichkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Top Anwenderkenntnisse in der MS Office-Umgebung