Office Manager

For our client, an international company, we are looking for a Office Manager.

Ihre Aufgaben

  • Supporting and overseeing all administrative activities of the office
  • Providing support to the Head of the Office
  • Managing incoming and outgoing mail and parcels
  • Adding invoices in the online banking system for processing by the Accounting Department
  • Organizing flights, arranging transport and accommodation of colleagues and visitors
  • Organizing conference calls, meetings and caterings if needed
  • Responsible for ordering and maintaining stationery, kitchen supplies and furniture
  • Responsible for ordering corporate mobile phones, PC’s and relevant equipment in collaboration with the IT Department
  • Supporting the HR Department in the On-boarding process of new employees
  • Assisting colleagues with German language in various matters related to car purchase and insurances
  • Managing relationships with suppliers, security and cleaning companies
  • Greeting visitors
  • Providing other administrative support as assigned

Was wird gefordert?

  • Minimum of 5 years of experience in office administration or relevant role
  • A BSc degree or equivalent
  • Excellent command of German and English language (verbal and written)
  • Proficiency in MS Office and able to provide basic troubleshooting if necessary
  • Driving license
  • Able to meet deadlines, multi-task and prioritise work
  • Strong organisational and interpersonal skills
  • Good team player and willingness to assist colleagues
  • Eager to learn
  • Familiarity with local norms

Wir bieten

  • Kollegialität und Loyalität
  • Zukunftsorientierter Arbeitgeber
  • Aufgestelltes und kameradschaftliches Team
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Einen innovativen und gut organisierten, modernen Arbeitsplatz

Fühlen Sie sich durch unser Stellenangebot angesprochen? Das avoris Team freut sich auf Ihre Bewerbung!
Jobnummer: JOB11279
Online seit: 8. Februar 2021
Arbeitsort: Vaduz
Land: Liechtenstein
Kategorie: Administration, Büro, Dienstleistung, Finanz- und Rechnungswesen
Art der Anstellung: Festanstellung
Arbeitspensum: 100 %
Arbeitszeiten: Normalarbeitszeit
Monatsgehälter: ML13

Ihre Job-Expertin

Helena Pereira

Jetzt bewerben als Office Manager

Infos zu Ihrer Person

 

Ihre Bewerbung

Bitte laden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen hoch. Für eine professionelle Vermittlung benötigen wir lückenlos all Ihre Arbeitszeugnisse, Diplome und Fähigkeitsausweise. Je vollständiger Ihre Unterlagen sind, umso besser können wir Sie vermitteln. Sollten Sie im Besitze eines kompletten Bewerbungsdossiers sein, können Sie dies unter Lebenslauf hochladen.

 

Noch Fragen?

Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf und beraten Sie gerne persönlich.

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