Assistentin Operational Excellence 50% (m/w/d)

Unser Kunde – Dein neuer Arbeitgeber?

Unser Kunde ist ein führendes internationales Unternehmen im Bereich der Bautechnologie mit einer langjährigen Erfolgsgeschichte. Als Arbeitgeber bietet unser Kunde dir eine dynamische und inspirierende Umgebung, in der du deine Talente entfalten und deine Karriere vorantreiben kannst. Es wird grossen Wert auf Teamarbeit, Exzellenz und Innovation gelegt und eine offene und integrative Unternehmenskultur gefördert.

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Koordinieren und Verwalten von Terminen, sowohl Intern als auch Extern
Organisieren von Meetings, Veranstaltungen und Workshops sowie Erstellen von Agendas
Abwickeln von Bestellungen, wie beispielsweise Lizenzen und Consulting-Dienstleistungen, um den Bedarf des Unternehmens zu decken
Freigeben von Rechnungen und Buchen von Wareneingängen sowie Überwachen der Kostenstellen zur Sicherstellung einer korrekten und transparenten Finanzverwaltung
Pflegen von Verträgen und Dokumenten in Datenbanken
Organisieren von Flügen, Bahntickets, Mietwagen und Hotels sowie Verwalten von Visa-Angelegenheiten und Reisekostenabrechnungen
Unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter
Verwalten und Koordinieren von Telefon- und Teams-Anfragen

Womit du uns überzeugst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
Fähigkeit zur eigenständigen und zielgerichteten Arbeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Verwaltung vielfältiger Aufgaben
Bereitschaft zur erfolgreichen Zusammenarbeit im Job-Sharing-Modell

Worauf du dich freuen kannst

Mitarbeit im Team von Menschen, die nach Exzellenz streben, mit einer offenen, integrativen und unterstützenden Kultur
Bringe Deine eigene Perspektive ein und erziele gemeinsam mit anderen Ergebnisse
Komme an einen Ort, an dem Du Deine Entwicklung und Karriere selbst in die Hand nimmst: global oder lokal, funktionsübergreifend oder als Spezialist
Wenn Du bereit bis die Extrameile zu gehen, sind dem, was Du erreichen kannst, keine Grenzen gesetzt