HR Generalist:in (m/w/d) ad interim

Der Ort, an dem du wirkst

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit klarer Wertekultur und einem HR, das Menschen ernst nimmt. Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team, das mitten in einem zentralen Projekt steht: der Einführung von Abacus im HR. Eine Rolle, die genau dann ihre Stärke entfaltet, wenn jemand sie selbständig trägt und nicht erst Anleitung braucht. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Vormittagen, der Freitag ist flexibel. Damit ist die Position bewusst auch für Wiedereinsteiger:innen z.B. mit Familie ausgelegt.

Stellenbeschreibung

Das erwartet dich im Job

Eigenverantwortliche Bearbeitung der klassischen operativen HR-Themen – mit Ausnahme von Payroll, Zeitwirtschaft und Zeugnissen (wird durch ein externes Team abgedeckt)
Vollständige Abwicklung sämtlicher Ein- und Austrittsprozesse
Aufbereitung von Unterlagen und Beiträgen für interne HR-Sitzungen, Leadership-Meetings und Mitarbeitendenanlässe
Mitarbeit bei der Einführung von Abacus HR: Bereinigung und Neueingabe der Stammdaten, Mithilfe beim Testen des Payroll-Moduls, Vorbereitung des Go-Live per 01.01.2027
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Fragen
Pflege und Aktualisierung der Personaldossiers, Verträge und HR-Dokumentation

Womit du überzeugst

Mehrjährige Erfahrung in der operativen HR-Arbeit, du kennst das Handwerk und brauchst keinen Einführungskurs
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ein Kopf, der auch dann klar bleibt, wenn parallel viel läuft
Du gehst offen auf Menschen zu, hörst zu, bringst die Dinge auf den Punkt
Erfahrung mit Abacus ist ein klarer Pluspunkt, ebenso die Bereitschaft, sich rasch in neue Tools einzuarbeiten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst du dich freuen

Ein klar umrissenes Mandat mit echter Verantwortung – keine Zuarbeit, sondern eine tragende Rolle
40–50% Pensum, vorzugsweise vormittags, mit echter Flexibilität rund um Kinderbetreuungszeiten
Eintritt per 01.06.2026, befristet bis mindestens April 2027 (mit hoher Wahrscheinlichkeit darüber hinaus, da die Einführung der Abacus Zeitwirtschaft folgt)
Ein Umfeld, das Wiedereinsteiger:innen nicht als Kompromiss, sondern als Gewinn versteht
Kurze Wege, klare Strukturen, ein Team, das dich nicht alleinlässt
Eine Aufgabe, in der dein HR-Wissen ab Tag eins zählt und sichtbar etwas bewirkt