Travel Manager (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein internationales Finanzunternehmen, suchen wir eine erfahrene Fachperson Reisemanagement mit starkem IT-Hintergrund. Du gestaltest das Reisemanagement auf Konzernebene mit und bist die Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Reisedienstleistern und Finanzabteilung in verschiedenen Regionen. Die Rolle ist technisch anspruchsvoll. Du arbeitest mit Travel-Systemen und weiteren Applikationen, löst Support-Tickets, bearbeitest Datenfeeds und analysierst Logfiles. Mit Automation, Schnittstellen und KI arbeitest du sicher und selbstständig. Du organisierst deine Arbeit eigenständig und denkst in Prozessen. Das Team ist klein, die Wege sind kurz, und neue Lösungen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Aufgaben

• Betreuen des Reisemanagements auf Konzernebene inklusive Buchungs- und Abrechnungsprozesse
• Abstimmen von Reisekosten und Spesen mit dem Rechnungswesen und Kontieren der Belege
• Optimieren automatisierter Workflows und Schnittstellen zwischen Reise- und Finanzsystemen
• Verwalten und Weiterentwickeln von Applikationen wie Egencia, Yokoy/Perk oder Abacus
• Kommunizieren mit Stakeholdern verschiedener Regionen und Abteilungen intern wie extern
• Erstellen von Auswertungen und Reportings zu Reisekosten für das Management

Ihr Profil

• Kaufmännische Lehre mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit Fokus auf Finanzen und/oder Buchhaltung
• IT-Affinität und Verständnis für Workflows, automatisierte Prozesse und Integrationen
• Sicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Hohe Genauigkeit verbunden mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten

Wünschenswert

• Erfahrung im Reisemanagement auf Konzernebene
• Kenntnisse in Applikationen wie Egencia, Yokoy/Perk oder Abacus
• Erfahrung mit Reisekosten-Tools und Spesenmanagement-Lösungen

Das Angebot

• Flexible Arbeitszeiten
• Home-Office
• Weiterbildungsbudget
• Teamgeist, Innovation und flache Hierarchien